Le site internet www.asotefoodservice.fr (ci après dénommé le « Site ») est la propriété de la société suivante :
CAMPOFRIO FOOD GROUPE FRANCE HOLDING
Capital social de 188 681 000,00 €
Immatriculée au RCS de Lyon sous le n° 420 001 257
Siège social : 523 cours du 3ème Millénaire – BP 338 – 69792 Saint-Priest Cedex
Prise en la personne de ses représentants légaux en exercice
Adresse postale : Hameau de Saint Didier, RD 592, 38490 Aoste
E-mail : serviceconsommateurs.groupeaoste@campofriofg.com
Téléphone : 04 72 14 85 00
DIRECTEUR DE LA PUBLICATION
Le directeur de la publication est Philippe Duriez.
HEBERGEMENT
Le Site est hébergé par : Business Geografic
Adresse : 49 avenue Albert Einstein 69603 VILLEURBANNE
Téléphone : 04 72 69 16 80
CONCEPTION ET RÉALISATION DU SITE
Agence Lug: www.agencelug.fr
Campofrio Food Group
Aoste SNC (ci-après « Aoste » ou la « Société ») met à la
disposition des utilisateurs du Site web accessible depuis l’URL www.asotefoodservice.fr (ci-après également le
« Site web ») la présente Politique de confidentialité afin de leur fournir des informations sur la
manière dont nous traitons leurs données à caractère personnel et dont nous protégeons leur confidentialité et
leurs informations.
Aoste demande aux utilisateurs de bien vouloir consacrer quelques minutes à lire
attentivement cette Politique de confidentialité.
Introduction
Cette politique de confidentialité s’applique au Site web d’ Aoste, accessible au
public via l’URL www.asotefoodservice.fr, et également destiné aux interactions des utilisateurs avec Aoste via ce
Site web.
Aoste peut modifier cette Politique de confidentialité si nécessaire. En cas de
modification, nous vous informerons via le Site web ou via d’autre canaux, pour vous mettre au courant de ces
nouvelles conditions en matière de confidentialité. Votre utilisation des fonctionnalités proposées par Aoste
après notification de ces modifications vaut acceptation de votre part, sauf dans les cas où votre consentement
exprès est exigé.
Qui est le responsable du traitement ?
La société responsable du traitement des données à caractère personnel AOSTE,
Société en nom collectif au capital de 54 758 737,32 euros, dont le siège social est sis au Hameau de
Saint-Didier, RD 592, BP 9, 38490 AOSTE, immatriculée au RCS de Vienne sous le numéro 388 818 726,.
Pour assurer la bonne gestion du traitement de vos données, Aoste a désigné un
délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute demande de renseignement, à l’adresse
e-mail suivante dpo.external@campofriofg.com.
Quel est l’objectif du traitement de vos données à
caractère personnel ?
Les données à caractère personnel fournies par les utilisateurs de ce Site web
peuvent être traitées par Aoste pour atteindre les objectifs suivants, en fonction du type de données fournies
par l’utilisateur, ainsi que de ses interactions avec Aoste via le Site web.
-
Contact, gestion et traitement des
questions et demandes des utilisateurs du Site web :
- Objectif : les données à caractère personnel des
utilisateurs qui contactent Aoste en utilisant l’un des canaux de contact prévus sur le Site web
pour recueillir les questions et/ou demandes des utilisateurs, seront traitées dans le but de
permettre le contact entre les parties, d’assurer la gestion des utilisateurs du Site web,
d’offrir une assistance client ou un service client, et de gérer et traiter les questions ou
demandes.
- Données traitées dans cet objectif : données
d’identification et coordonnées.
- Critères pour la licéité du traitement : le critère
qui rend ce traitement licite est le traitement et la gestion de la relation juridique entre
l’utilisateur et Aoste dans le cadre de la prise en charge des demandes de l’utilisateur, du
contact à entretenir entre les parties et, le cas échéant, de la prestation du service demandé
par l’utilisateur.
-
Gestion des utilisateurs inscrits sur le
Site web :
- Objectif : les données à
caractère personnel des utilisateurs susceptibles de s'inscrire et de créer un compte
utilisateur sur le Site web sont traitées dans le but de gérer les profils d’utilisateur
(identifiant et mot de passe) donnant accès à l’espace personnel du Site web, gérer les
utilisateurs du Site web ayant accès à leur espace personnel et offrir l’accès au compte et au
contenu, aux fonctionnalités et aux services proposés au public à travers cet espace à l’accès
restreint. En ce sens, l’utilisateur aura l’entière responsabilité de protéger ses mots de passe
permettant l’accès au système, en les gardant secrets et en les utilisant de manière
responsable. L’utilisateur assumera systématiquement les conséquences ou les dommages
susceptibles de se produire à cause d’un manque de précaution dans la sécurisation de ses mots
de passe.
- Données
traitées dans cet objectif : données d’identification et coordonnées.
- Critères pour la licéité du
traitement: les critères qui rendent le traitement licite sont le traitement et la
gestion de la relation juridique entre l’utilisateur et Aoste.
-
Gestion de la relation contractuelle
conclue avec les utilisateurs (achat de produits - e-commerce):
- Objectif : que les
utilisateurs se soient inscrits ou non sur le Site web, les données des utilisateurs qui
achètent des produits via les canaux établis dans le cadre des opérations de e-commerce propres
au Site web seront traitées dans l’optique d’instaurer, entretenir, cultiver, gérer et contrôler
les relations contractuelles établies entre l’utilisateur et Aoste à l’issue de l’achat. La
gestion des relations contractuelles inclut, mais sans toutefois s’y limiter, l’établissement
des documents nécessaire, la comptabilité, la gestion administrative et économique, ainsi que la
gestion des livraisons des produits achetés à l’adresse indiquée.
- Données traitées dans cet objectif : données d'identification et coordonnées; données
économiques et financières.
- Critères pour la licéité du
traitement : les critères qui rendent le traitement licite sont le
traitement et la gestion de la relation juridique et/ou contractuelleétablie
selon le cas entre l’utilisateur et Aoste.
-
Service client:
- Objectif : Aoste fournit aux utilisateurs un canal de communication pour joindre, en ligne et/ou par téléphone, le
service consommateur. Les données collectées par le biais de ce service seront traitées par Aoste afin
de prendre en charge les questions et demandes transmises et les incidents signalés.
- Données traitées dans cet objectif : données d’identification et coordonnées.
- Critères pour la licéité du traitement : les critères qui rendent le traitement licite
sont la gestion des relations juridiques entre la partie intéressée et Aoste et le
respect des obligations légalesapplicables à Aoste (Réglementation de protection des
consommateurs applicable).
-
Gestion des promotions:
- Objectif : les données à caractère personnel des utilisateurs collectées lors de leur
inscription pour participer à une promotion offerte par Aoste sur son Site web seront traitées dans
l’objectif de gérer la promotion concernée, remettre les prix correspondants au gagnant de la promotion
mais également pour permettre à Aoste de respecter toutes les obligations légales et fiscales qui lui
sont applicables en tant qu’organisateur de ladite promotion, exclusivement à condition que
l’utilisateur ait consenti à cet objectif du traitement des données. De même, Aoste informe que, dans
tous les cas, les données seront traitées conformément au règlement de la promotion concernée, dans
lequel l’utilisateur peut consulter en détail les informations sur la protection des données et qu’il
doit accepter avant de participer à la promotion.
- Données traitées dans cet objectif : données d'identification et coordonnées ;
données économiques et financières.
- Critères pour la licéité du traitement : le critère qui rend ce traitement licite est
le consentement de la partie intéressée et la relation commerciale
instaurée par le règlement de la promotion. En ce sens, l’utilisateur peut retirer le
consentement qu’il a donné pour le traitement de ses données en lien avec cet objectif, en utilisant
l’un des canaux fournis à cet effet par Aoste.
-
Les communications commerciales de Aoste
avec ses clients :
-
Objectif: les données à caractère personnel des utilisateurs du Site web qui ont également
le statut de client d’Aoste peuvent être traitées par Aoste dans le but d’envoyer de la publicité, des
informations promotionnelles ou des informations sur les produits, les promotions et les remises d’Aoste
susceptibles d’intéresser les clients, par courrier postal (services postaux, coursier) ou par des
moyens électroniques (SMS ou tout autre moyen de communication électronique équivalent), y compris sur
la base de l’analyse et l’élaboration de votre profil exclusivement réalisées à partir de données
internes. En ce qui concerne l’analyse et l’élaboration de votre profil, Aoste vous informe que pour
optimiser et améliorer les livraisons, et pour vous offrir des informations pertinentes, en accord avec
vos préférences, elle est susceptible de mettre en œuvre un processus d’élaboration et d’analyse de
profils et d’appliquer des techniques de segmentation à des fins commerciales et publicitaires, tout
ceci étant réalisé exclusivement avec les données que vous nous fournissez (données internes
d’Aoste).
- Données traitées : données d’identification et coordonnées, données concernant les
transactions de biens et de services, données sur les caractéristiques personnelles ou la situation
sociale (issues de l’application de techniques de segmentation et profilage).
- Critères pour la licéité du traitement: le consentement de
l’utilisateur, recueilli via les formulaires fournis à cet effet. En ce sens, l’utilisateur peut retirer
le consentement qu’il a donné pour le traitement de ses données en lien avec cet objectif, en utilisant
l’un des canaux fournis à cet effet par Aoste.
-
Réalisation d’enquêtes de satisfaction en lien avec le service offert.
-
Objectif: les coordonnées des utilisateurs peuvent être traitées par Aoste dans l’objectif
de mener des enquêtes de satisfaction ou des études de marché en rapport avec les transactions réalisées
sur le Site web.
- Données traitées : données d’identification et coordonnées.
- Critères pour la licéité du traitement : le traitement est fondé sur
l'intérêt légitime de Aoste, c’est à dire son besoin de connaître le degré de
satisfaction du consommateur vis-à-vis des produits distribués via le Site web. En ce sens,
l’utilisateur peut s’opposer à tout moment au traitement de ses données, en utilisant l’un des canaux
fournis à cet effet par Aoste. Si vous souhaitez en savoir plus sur l’intérêt légitime invoqué par Aoste
en lien avec cet objectif, vous pouvez demander des renseignements supplémentaires en écrivant à dpo.external@campofriofg.com
-
Prévention de la fraude
- Objectif: les données à caractère personnel des utilisateurs seront traitées pour
respecter la loi et les réglementations applicables et pour collaborer avec les autorités compétentes
dans la prévention des délits ou de la fraude.
- Données traitées : données d’identification et coordonnées, données concernant les
transactions de biens et de services.
- Critères pour la licéité du traitement : cet objectif est fondé sur
l'intérêt légitime de Aostede Aoste consistant à assurer l’utilisation raisonnable des
ressources proposées sur ce Site web et de réduire le risque d’être victime d’une fraude ou de
transactions frauduleuses. Si vous aimeriez en savoir plus sur l’intérêt légitime invoqué par Aoste en
lien avec cet objectif, vous pouvez demander des renseignements supplémentaires en écrivant à dpo.external@campofriofg.com
-
Gestion des enquêtes de qualité et des
projets de traçabilité autour des produits Aoste Foodservice:
- Objectif : les données à caractère personnel pouvant être collectées dans le cadre d’une
participation volontaire à des enquêtes sur les produits Aoste Foodservice, ou des projets de traçabilité du
cycle de vie des produits AosteFoodservice seront traitées dans le but de gérer et d’analyser l’avis
transmis par le consommateur. Cependant, nous vous informons que l’enquête peut être réalisée de manière
anonyme si le consommateur le désire. Aucune donnée identifiant ou rendant les individus identifiables
ne sera alors traitée. De même, lorsque l’adresse IP de l’utilisateur est traitée, les informations la
concernant seront segmentées afin de ne stocker que la délimitation géographique de l’utilisateur, sans
la capacité d’identifier le dispositif ni le point de raccordement terminal.
- Données traitées : données d’identification et coordonnées et données concernant
les transactions de biens et de services.
- Critères pour la licéité du traitement : le consentement de
l’utilisateur à participer à des enquêtes et à des projets de traçabilité. En ce sens, l’utilisateur
peut retirer le consentement qu’il a donné pour le traitement de ses données en lien avec cet objectif,
en utilisant l’un des canaux fournis à cet effet par Aoste.
-
Nous rejoindre :
- Objectif : les données à caractère personnel des utilisateurs souhaitant participer à nos
processus de sélection de personnel sont collectées dans la rubrique Nous rejoindre accessible au public
sur https://campofriofg.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR.
Les données fournies seront traitées pour permettre l’inscription des postulants sur le site, leur
inscription comme postulants à nos offres d’emploi et, le cas échéant, leur participation à notre
processus de sélection. Dans la rubrique Emploi de l’URL indiquée précédemment, nous vous informons en
détail du traitement de données qui sera réalisé et nous recueillons votre consentement à cet
effet.
- Données traitées : données d'identification et coordonnées ; données sur la
formation ; données économiques et financières.
- Critères pour la licéité du traitement : le consentement de la
personne concernée. En ce sens, l’utilisateur peut retirer le consentement qu’il a donné pour le
traitement de ses données en lien avec cet objectif, en utilisant l’un des canaux fournis à cet effet
par Aoste.
De quelles sources les données traitées
proviennent-elles ?
Les données traitées par Aoste du fait des interactions réalisées par l’utilisateur
via notre Site web proviennent des sources suivantes :
-
Les données fournies par l’utilisateur en remplissant les champs servant à la gestion des
communications prévus par Aoste et/ou les champs prévus pour la participation aux promotions gérées par
Aoste, via l’envoi d’e-mails ou par tout autre canal servant à la communication de l’utilisateur avec
Aoste
-
Les données produites lors de la navigation et de l’utilisation du Site web par l’utilisateur.
-
Les données produites lors du développement, du traitement et de l’entretien des relations
juridiques et/ou contractuelles entre l’utilisateur Aoste.
À qui vos données sont-elles transmises ?
Les données collectées par Aoste via ce Site web sont susceptibles d’être
transmises aux destinataires suivants, en fonction des critères de licéité du traitement dans le cadre de la
transmission, et seulement si nécessaire :
-
Aux organismes et administrations publiques (par ex. si nécessaire pour la gestion de plaintes,
pour le respect d’obligations légales et fiscales inhérentes à l’organisation des promotions, etc.).
-
Aux banques et institutions financières, en vue de la gestion des encaissements et des
paiements.
-
Aux notaires (par ex. dans le cadre de tirages au sort promotionnels).
Combien de temps allons-nous conserver vos
données ?
Les données à caractère personnel fournies seront conservées pendant une durée
définie selon les critères suivants : (i) durée de la relation juridique et prise en charge de toute
responsabilité en découlant ; (ii) obligation légale de conservation ; et, (iii) demande d’effacement
par la partie intéressée, le cas échéant. Pour plus de renseignements sur les durées de conservation, veuillez
vous adresser à dpo.external@campofriofg.com.
Quelles informations à caractère personnel vous faut-il
fournir dans chaque cas ?
Aoste informe les utilisateurs que, lorsque les données à caractère personnel sont
collectées via un formulaire figurant sur notre Site web, l’utilisateur devra fournir au minimum les données
indiquées comme obligatoires dans le formulaire. À défaut de fournir ces données, considérées comme nécessaires,
Aoste ne sera pas en mesure de fournir le service demandé ou de répondre à la question posée par l’utilisateur.
Les données exigées dans le cadre du processus d’achat dans la boutique en ligne
sont nécessaires en vue du traitement de la commande et de l'expédition du produit, ces opérations ne pouvant
pas être réalisées si les données signalées comme obligatoires ne sont pas fournies.
De même, Aoste informe les utilisateurs souhaitant participer à une promotion lancée par Aoste que l’utilisateur
doit fournir les données à caractère personnel demandées dans chaque cas, conformément aux mécanismes de la
promotion en question et aux dispositions du règlement de la promotion. À défaut de fournir les données exigées
dans chaque cas, l’utilisateur ne pourra pas participer à la promotion concernée et, le cas échéant, ne pourra
pas recevoir le prix associé à la promotion.
Qu’êtes-vous tenu de garantir lorsque vous nous
fournissez vos données à caractère personnel ?
L’utilisateur garantit que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et
actualisées. Il sera tenu responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, susceptible d’être
occasionné par suite du non-respect de cette obligation.
Dans le cas de fournir les données appartenant à un tiers, l’utilisateur garantit
avoir informé le tiers concerné de tous les aspects contenus dans cette Politique de confidentialité et d'avoir
obtenu son consentement de nous transmettre ses données aux fins du traitement en question. Ces démarches
doivent être réalisées avant la transmission des données du tiers via notre Site web.
Aoste vous informe que pour fournir vos données à caractère personnel, d’une
quelconque manière, via notre Site web, vous devez être âgé de plus de 16 ans. L’utilisateur fournissant des
données à Aoste via ce Site web déclare et garantit être âgé de plus de 16 ans et assume l’entière
responsabilité de ses déclarations.
Quelles sont les mesures de sécurité que nous adoptons
pour protéger vos données à caractère personnel ?
Aoste ayant à cœur de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données,
nous avons mis en place les niveaux de sécurité nécessaires à la protection de vos données à caractère personnel
et nous avons installé les canaux techniques à notre disposition pour éviter la perte, les abus, l’altération,
l’accès non autorisé et le vol des données à caractère personnel fournies à travers le Site web. Toutefois, vous
devez avoir conscience que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas infaillibles.
Quels sont vos droits concernant vos données à
caractère personnel ?
Aoste vous informe que vous avez le droit d’obtenir la confirmation que les données
personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées.
De plus, Aoste vous informe que vous disposez des droits suivants concernant vos données
à caractère personnel :
Nous vous rappelons également que vous avez le droit de vous opposer au traitement
de vos données à des fins publicitaires ou promotionnelles, et de retirer les éventuels consentements que vous
pourriez avoir donnés en vue du traitement de vos données, sans affecter la licéité du traitement basé sur le
consentement avant le retrait de celui-ci.
Aoste vous informe que vous pouvez exercer vos droits concernant vos données à
caractère personnel, de l’une des manières suivantes :
-
Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données pour prendre
connaissances des données à caractère personnel que nous traitons.
-
Droit de demander la rectification ou l’effacement de vos données : sous
certaines conditions, vous avez le droit de faire rectifier vos données à caractère personnel lorsque vous
estimez que nous traitons des données inexactes. Vous pouvez également demander l’effacement de vos données
à caractère personnel lorsque, entre autres, les données ne sont plus nécessaires pour les besoins pour
lesquels elles ont été recueillies.
-
Droit de restreindre le traitement de vos données : sous certaines
conditions, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère
personnel. Dans ces cas, nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pour l’exercice ou la
défense de nos droits dans le cadre d’un éventuel exercice ou défense d'un droit en justice.
-
Droit à la portabilité des données : sous certaines conditions, vous avez
le droit de recevoir de notre part, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un
ordinateur, les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant. Vous avez également le
droit de faire transférer lesdites données à un autre responsable du traitement des données par Aoste.
-
Droit d’opposition au traitement de vos informations :sous certaines
conditions, et sur la base de votre situation personnelle, vous pouvez vous opposer au traitement de vos
données à caractère personnel. Dans ce cas, nous cesserons de traiter vos données, sauf si le traitement
doit être poursuivi pour un motif légal ou dans le cadre d’un éventuel exercice ou défense d'un droit en
justice.
Dans un cas comme dans l’autre, le justificatif d’identité de la personne qui
exerce ses droits devra être fourni. Si cela ne suffisait pas, des informations supplémentaires pourraient être
demandées.
Aoste fournira les informations demandées dans un délai maximum d’un mois à compter
de la réception de la demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires, si nécessaire, au
vu de la complexité et du nombre des demandes.
Aoste vous informe que vous pouvez adresser une plainte à l’Autorité de protection
des données. Mais vous pouvez commencer par déposer une réclamation auprès du Délégué à la protection des
données, qui la traitera dans un délai maximum de deux mois.
-
Par courrier adressé à Aoste SNC, 523 cours du 3ème millénaire – CS 50152 – 69792 SAINT PRIEST
CEDEX, en mentionnant en objet « Protection des données ».
-
Par e-mail adressé à Aoste SNC, 523 cours du 3ème millénaire – CS 50152 – 69792 SAINT PRIEST
CEDEX, à l’adresse e-mail suivante :dpo.external@campofriofg.com.
Dans un cas comme dans l’autre, le justificatif d’identité de la personne qui
exerce ses droits devra être fourni. Si cela ne suffisait pas, des informations supplémentaires pourraient être
demandées.
Aoste fournira les informations demandées dans un délai maximum d’un mois à compter
de la réception de la demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires, si nécessaire, au
vu de la complexité et du nombre des demandes.
Aoste vous informe que vous pouvez adresser une plainte à l’Autorité de protection
des données. Mais vous pouvez commencer par déposer une réclamation auprès du Délégué à la protection des
données, qui la traitera dans un délai maximum de deux mois.